Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit, Pausen und Überstunden berechnen

Ziehen Sie von der Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende alle tatsächlichen Ruhepausen ab. Bei einer Schicht von 08:00 bis 17:00 Uhr liegen neun Stunden Anwesenheit vor. Nach Abzug einer 60-minütigen Pause bleiben acht Stunden Nettoarbeitszeit. Genau diese Nettozeit ist für Stundenzettel, Arbeitszeitkonto und Lohnabrechnung entscheidend. Erfassen Sie Beginn, Ende und jede Pause möglichst minutengenau. Bei einer Nachtschicht wird der Tageswechsel mitgerechnet. Bereitschaftszeit, Dienstreise oder kurze Unterbrechungen können arbeitsrechtlich anders zu bewerten sein. Prüfen Sie deshalb zusätzlich Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung und Tarifvertrag. Der Rechner liefert eine nachvollziehbare Zeitberechnung, ersetzt aber keine Prüfung besonderer Vergütungsregeln.

Nach § 3 ArbZG beträgt die werktägliche Arbeitszeit grundsätzlich höchstens acht Stunden. Als Werktage gelten dabei regelmäßig Montag bis Samstag. Eine Verlängerung auf bis zu zehn Stunden ist erlaubt, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen durchschnittlich wieder höchstens acht Stunden pro Werktag erreicht werden. Ein Zuschlag oder die Zustimmung des Beschäftigten ersetzt diesen Ausgleich nicht. Zusätzlich müssen die Pausen nach § 4 ArbZG und grundsätzlich elf Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG eingehalten werden. Tarifverträge können in gesetzlich zugelassenen Grenzen abweichende Ausgleichszeiträume regeln. Für Jugendliche, Schwangere und bestimmte Berufsgruppen gelten weitere Schutzvorschriften, die gesondert geprüft werden müssen.

Bei mehr als sechs und bis zu neun Stunden Arbeitszeit sind nach § 4 ArbZG mindestens 30 Minuten Ruhepause vorgeschrieben. Bei genau acht Stunden müssen Sie daher mindestens 30 Minuten Pause erhalten. Erst bei mehr als neun Stunden steigt die Mindestpause auf 45 Minuten. Die Pause darf in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden und muss im Voraus feststehen. Beschäftigte dürfen nicht länger als sechs Stunden ohne Ruhepause arbeiten. Eine Unterbrechung gilt nur dann als Pause, wenn Sie frei über diese Zeit verfügen und keine Arbeitsbereitschaft leisten müssen. Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag können längere oder in einzelnen Fällen bezahlte Pausen vorsehen.

Gesetzliche Ruhepausen nach § 4 ArbZG zählen grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit und werden normalerweise nicht vergütet. Entscheidend ist aber nicht nur die Bezeichnung im Dienstplan. Eine echte Pause liegt nur vor, wenn Dauer und zeitliche Lage ausreichend bestimmt sind und Sie frei über die Unterbrechung verfügen können. Müssen Sie am Arbeitsplatz bleiben, Anrufe annehmen oder jederzeit sofort weiterarbeiten, kann die Zeit als Arbeitszeit zu bewerten sein. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung können bezahlte Pausen, Kurzpausen oder Sonderregeln für Schichtarbeit vorsehen. Dokumentieren Sie deshalb tatsächliche Unterbrechungen und vergleichen Sie diese mit der Abrechnung. Bei Streitfällen sollte die konkrete betriebliche Regelung fachlich geprüft werden.

Teilen Sie die Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis zu den vollen Stunden. Sieben Stunden und 30 Minuten ergeben 30 ÷ 60 = 0,5 und damit 7,50 Dezimalstunden. Sieben Stunden und 45 Minuten ergeben 45 ÷ 60 = 0,75, also 7,75 Stunden. Wichtig ist, Minuten nicht einfach hinter das Komma zu schreiben: 7:30 Stunden entsprechen nicht 7,30, sondern 7,50 Dezimalstunden. Umgekehrt multiplizieren Sie den Dezimalanteil mit 60. Bei 8,25 Stunden ergeben 0,25 × 60 genau 15 Minuten. Für Lohnabrechnungen sollten Sie die Rundungsregel des Arbeitgebers prüfen und möglichst erst beim Endergebnis runden.

Ja. Liegt die Endzeit vor der Startzeit, behandelt der Rechner das Ende automatisch als Uhrzeit des folgenden Tages. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr dauert deshalb acht Stunden vor Abzug der Pausen. Tragen Sie auch bei Nachtschichten alle Ruhepausen vollständig ein, damit die Nettoarbeitszeit korrekt bleibt. Für Nachtarbeit gelten zusätzlich die Schutzregeln des § 6 ArbZG. Je nach Beschäftigung können ein angemessener Zuschlag oder bezahlte freie Tage als Ausgleich vorgesehen sein. Die konkrete Höhe ergibt sich häufig aus Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder betrieblicher Regelung. Bei Schichten über mehrere Kalendertage sollten Sie die einzelnen Abschnitte getrennt dokumentieren und die gesetzliche Ruhezeit anschließend prüfen.

Für einen Monatsdurchschnitt multiplizieren Sie die vereinbarte Wochenarbeitszeit mit 52 und teilen das Ergebnis durch 12. Vereinfacht wird häufig mit dem Faktor 4,33 gerechnet. Bei 40 Wochenstunden ergeben sich durchschnittlich 173,33 Stunden pro Monat. 38,5 Wochenstunden entsprechen etwa 166,83 Stunden, 35 Wochenstunden etwa 151,67 Stunden und 30 Wochenstunden 130 Stunden. Dieser Wert ist ein rechnerischer Durchschnitt, weil Monate unterschiedlich viele Arbeitstage haben. Die tatsächlich zu leistenden Sollstunden können je nach Dienstplan, Feiertagen, Urlaub, Krankheit und tariflicher Regelung abweichen. Für die Lohnabrechnung ist daher die arbeits- oder tarifvertragliche Methode maßgeblich, nicht allein der pauschale Monatsfaktor.

Ja. Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21, muss der Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit einrichten. Erfasst werden müssen insbesondere Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden. Der Arbeitgeber darf die praktische Eingabe an Beschäftigte delegieren, bleibt aber für Organisation und Kontrolle verantwortlich. Die Pflicht gilt grundsätzlich unabhängig davon, ob im Betrieb, im Homeoffice oder mobil gearbeitet wird. Eine ausschließlich elektronische Form ist nach der aktuellen Rechtslage nicht generell zwingend. Bis der Gesetzgeber Einzelheiten neu regelt, besteht die vom BAG bestätigte Erfassungspflicht bereits fort.

Politisch vorgesehen sind mehr Flexibilität bei der Verteilung der Arbeitszeit und eine gesetzliche Ausgestaltung der Arbeitszeiterfassung. Diskutiert wird insbesondere, anstelle der täglichen Grenze stärker auf eine wöchentliche Höchstarbeitszeit abzustellen. Zum Stand Juli 2026 ist jedoch keine allgemeine ArbZG-Reform mit einem verbindlichen Inkrafttreten zum 1. Januar 2027 beschlossen. Deshalb gelten weiterhin die bestehenden Regeln: grundsätzlich acht Stunden werktäglich, höchstens zehn Stunden mit Ausgleich, Pausen nach § 4 ArbZG und regelmäßig elf Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG. Die Pflicht zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit besteht bereits aufgrund der BAG-Rechtsprechung von 2022. Beschäftigte und Arbeitgeber sollten angekündigte Vorhaben daher nicht mit bereits geltendem Recht verwechseln.