Zeit berechnen
Arbeitsalltag

Arbeitszeit richtig berechnen: vom Arbeitsbeginn zum Stundenzettel

Eine nachvollziehbare Zeitrechnung beginnt mit drei Angaben: Start, Ende und tatsächliche Pausen. So vermeidest du die typischen Fehler zwischen Anwesenheit, Arbeitszeit und Abrechnung.

AZCalc Redaktion · 15. Oktober 2026

Eine Zeitspanne, zwei unterschiedliche Werte

Von 08:00 bis 17:00 Uhr vergehen neun Stunden. Das ist die Anwesenheit. Dauert die Mittagspause 45 Minuten, bleiben 8:15 Stunden Nettoarbeitszeit. Die Pause wird nur einmal abgezogen. Verwechsle einen automatischen Abzug in der Zeiterfassung nicht mit einer tatsächlich genommenen Pause.

Minutengenau dokumentieren

Notiere Beginn, Ende und Unterbrechungen zeitnah. Bei geteilten Diensten ist es sinnvoll, jeden Arbeitsblock separat festzuhalten. Nachtschichten brauchen einen eindeutigen Datumswechsel. Korrekturen sollten nachvollziehbar bleiben, besonders wenn die Aufzeichnung als Nachweis dienen soll.

Die Abrechnung ist ein weiterer Schritt

Eine Zeitdauer allein entscheidet nicht über die Vergütung. Bezahlte Pausen, Bereitschaftsdienst und Dienstreisen können gesonderten Regeln unterliegen. Prüfe deshalb die Vereinbarungen, bevor du aus der Nettozeit einen Zahlungsanspruch ableitest.

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Quellen & Einordnung

Rechenwege sind bei jedem Tool offengelegt. Die gesetzlichen Hinweise betreffen die allgemeinen Regeln für erwachsene Beschäftigte; Sonderregelungen werden nicht vollständig erfasst.

§ 3 ArbZG · Arbeitszeit§ 4 ArbZG · Ruhepausen§ 5 ArbZG · Ruhezeit

Inhaltlicher Stand: 15. Oktober 2026 · Unsere Arbeitsweise